Y/Yangopen
← Sản phẩm

Hoá đơn XML sang Excel

Thả file XML hoá đơn vào đây File .xml, .zip hoặc cả thư mục · tải từ cổng thuế hoặc nhà cung cấp ·
Hoá đơn mẫu:

Cách chuyển hoá đơn XML sang Excel

Hoá đơn XML sang Excel gộp nhiều file XML hoá đơn điện tử Việt Nam thành một file Excel cho kế toán và doanh nghiệp, đọc ngay trên trình duyệt nên hoá đơn không rời máy bạn.

  1. 1. Tải file XML

    Tải hoá đơn dạng XML từ cổng thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) hoặc từ nhà cung cấp hoá đơn. File ZIP cứ để nguyên, không cần giải nén.

  2. 2. Thả file vào

    Thả các file .xml, .zip hoặc cả thư mục vào khung. Bạn cũng có thể bấm vào khung để chọn file, hoặc bấm “chọn thư mục”.

  3. 3. Xem danh sách

    Bảng hiện từng hoá đơn với ngày, người bán, mã số thuế và tổng tiền. Đọc các cảnh báo và danh sách file không đọc được.

  4. 4. Tải file Excel

    Bấm Tải file Excel. Trang chỉ gửi đi số lượng hoá đơn, để tính lượt miễn phí trong ngày.

Câu hỏi thường gặp

Hoá đơn có bị gửi lên máy chủ không?

Không. File XML được đọc trên trình duyệt, ngay trên máy bạn. Khi bạn tải file Excel, trang chỉ gửi đi số lượng hoá đơn để tính lượt miễn phí, không bao giờ gửi nội dung hoá đơn.

Chuyển hoá đơn XML sang Excel có miễn phí không?

Mỗi ngày bạn có một số hoá đơn miễn phí, dù có tài khoản hay không. Thêm hoá đơn thì trừ credit trả trước, và cần có tài khoản. Xem số hoá đơn miễn phí và mức credit hiện tại ở trang Bảng giá. Lượt miễn phí đặt lại mỗi ngày lúc 7:00 sáng giờ Việt Nam (0:00 UTC), hoá đơn mẫu không tính lượt.

Có cần đăng nhập không?

Không cần, với lượt miễn phí trong ngày. Khi một lô có nhiều hoá đơn hơn số miễn phí còn lại hôm nay, hãy đăng nhập: lượt miễn phí được dùng trước, phần còn lại trừ credit trong tài khoản.

Đọc được những file nào? File ZIP tải từ cổng thuế có được không?

Được. Công cụ đọc file .xml, file .zip (kể cả zip nằm trong zip) và cả thư mục. File PDF, ảnh, Excel, RAR, 7z và file .inv kiểu cũ thì không đọc được; với từng file, công cụ nói rõ lý do và cách xử lý.

Hoá đơn của VNPT, MISA, Viettel có đọc được không?

Được. Công cụ đọc định dạng XML theo Quyết định 1233/QĐ-CT của cơ quan thuế, phiên bản 2.0.0 đến 2.1.1, đủ 9 loại hoá đơn, và đã thử với hoá đơn thật công khai của 14 nhà cung cấp, trong đó có VNPT, MISA, Viettel, BKAV, EasyInvoice. Hoá đơn theo mẫu cũ trước 7/2022 (TT32) chưa đọc được.

File Excel có những gì?

Một file .xlsx có 2 trang tính. Trang Hoá đơn có mỗi hoá đơn một dòng (người bán, người mua, mã số thuế, tiền trước thuế, tiền thuế, tổng thanh toán, cảnh báo…), trang Chi tiết có mỗi dòng hàng hoá, dịch vụ một dòng. Số tiền và ngày là số và ngày thật trong Excel, nên bạn cộng và lọc được ngay.

Công cụ có kiểm tra hoá đơn không?

Có cảnh báo, ví dụ khi tổng các dòng khác tổng hoá đơn, thiếu mã số thuế, hoặc hoá đơn ký hiệu C chưa có mã của cơ quan thuế. Một hoá đơn thả vào 2 lần chỉ giữ 1 lần. Công cụ không kiểm tra chữ ký số; việc đó hãy tra cứu trên hoadondientu.gdt.gov.vn.